PERSYARATAN PERMOHONAN HIBAH/BANSOS YAYASAN (RUMAH IBADAH)

A. Proposal dibuat dalam rangkap 3 (tiga) terdiri dari :

1 (satu) rangkap Asli (BPKAD) keuangan Stempel Basah
1 (satu ) rangkap Fotocopy (Bagian Umum) Stempel Basah
1 (satu) fotocopy (bagian Kesra) Stempel Basah

( PROPOSAL LANGSUNG DIANTAR KE BAGIAN UMUM LANTAI DASAR )

B. Urutan Proposal ( Lihat nomer 1 s.d. 13 )

1. Asli dan fotocopy surat permohonan yang ditunjukkan kepada Walikota Batam (Kop Surat dari Yayasan )

2. Asli dan fotocopy Pendahuluan terdiri dari :

- Latar belakang

- Maksud dan tujuan

- Rencana Anggaran Biaya ( RAB)

- Penutup (lihat kesesuaian permohonan bagian lampiran)

3. Fotocopy surat keputusan (SK) dengan ketentuan :

- SK pengurus Yayasan (Masjid /gereja) diterbitkan oleh Ketua Yayasan /Lurah dan ditanda tangani oleh ketua Yayasan/Lurah

4. Fotocopy Akta Notaris (Untuk Yayasan)

5. Fotocopy keputusan Menkunham (usia lebih dari 3 tahun untuk Yayasan)

6. Fotocopy Surat Rekomendasi /Keterangan terdaftar dari Kementerian Agama (Kemenag) Kota Batam.

Fotocopy surat rekomendasi dengan ketentuan :

- Dibangun /Berdiri Yayasan/Rumah Ibadah setelah tahun 2006

Fotocopy surat keterangan terdaftar dengan ketentuan :

- Dibangun/Berdiri Yayasan/Rumah Ibadah setelah tahun 2006

( Lihat peraturan bersama Menteri Agama di Menteri Dalam Negeri Nomor : 9 tahun 2006/Nomor 8tahun 2006)

7. Fotocopy KTP Ketua dan Sekretaris Yayasan (Foto berwarna)

8. No telp/Hp/Wa kepengurusan Yayasan/Rumah Ibadah (Ketua/Sekretaris/Bendahara)

9. Fotocopy buku tabungan/rekening atas nama Yayasan (Bukan Nama Pribadi)

10. Fotocopy surat legalitas lahan Yayasan/Rumah Ibadah dengan minimal melampirkan :

- Peta Lokasi (PL)

- Surat Pernyataan Hibah Penyerahan Sarana dan Prasarana dari Developer

- Surat Bukti Pembayaran UWTO dari BP Batam

- Surat Ukur/ Sertifikat lahan (Hak Perolehan Lahan)

- Surat Wakaf / Surat Keputusan Bersama Pemanfatan fasos sebagai Penguna/Pendukung rumah Ibadah yang ditandatangani warga setempat,ketua RT/RW dan Lurah.

11. Asli dan Fotocopy Surat Jaminan Lahan yang ditanda tangani oleh Ketua Yayasan/Pengurus Rumah IbadahKetua/Sekretaris/Bendahara(Mushalla/Masjid/Gereja) dibubuhi materei 6000 dan diketahui Lurah Setempat.

12. Asli dan Fotocopy Surat Pernyataan tidak terjadi konflik internal dalam kepengurusan yang ditanda tangani oleh Ketua Yayasan

13. Foto Warna Fisik Bangunan ( Foto 4 Sisi ) yang menjadi obyek rencana pembangunan sebagai penerima hibah

14. Catatan penting : Ketua Yayasan Bertanggung jawab atas penanda tanganan Rekom Pencairan dan NPHD sesuai dengan yang tercantum dalam SK Kepengurusan /Akta Notaris dan/atau dokumen – dokumen yang dilampirkan pada proposal.